Короба архивные
Архивация документов на бумажных носителях — один из важнейших процессов современного документооборота. Как только они упакованы в сегрегаторы, их нужно где-то эргономично складировать. Различную отчетность требуется хранить минимум 3 года, как того требует законодательство. В сложенном состоянии короба архивные не занимают много места, а собираются за считанные секунды. Архивные ящики предназначены для комфортной транспортировки и маркировки с возможностью дальнейшего удобного пользования.
Наше предприятие предлагает удобные архивные короба — это одно из лучших предложений для компаний, ведущих обширную документацию. Их большое преимущество заключается в том, что бумаги и папки можно складировать, экономя пространство и перемещать, при необходимости. Главная задача, которая ставится перед архивными коробами — удобная укладка документации для хранения, чтобы любой документ можно было легко отыскать при необходимости. Они незаменимы при переездах в новый офис или подготовкой отчетности для контролирующих инстанций.
Где востребованы архивные короба для хранения документов
Мы реализуем короб архивный, размеры которого подойдут широким категориям заказчиков. Любой короб архивный для документов идеально подходит для складирования бумаг формата А4. Для более тяжелых документов мы выпускаем продукцию, оснащенную ручками. Основным материалом выступает плотный гофрокартон. После окончания срока эксплуатации эту продукцию легко можно разобрать с целью дальнейшей утилизации в качестве вторичного сырья.
Архивные коробки способны выдержать несколько циклов использования при условии аккуратного обращения с ними. Многие компании Москвы из практически любых сфер деятельности, уже стали нашими постоянными клиентами и сумели оценить все преимущества картонного архивного ящика. Основная клиентура — это частные крупные и средние организации, ведущие много различной отчетности, налоговой и управленческой.
Разновидности коробов архивных
Коробки офисные могут иметь размеры:
Оба этих варианта подходят для папок стандартного формата А4.
Размер архивной коробки
Этот параметр выбирается в зависимости от количества документов и толщины папок, а также – от способа складирования:
- Важно учесть, что в короб 330х230х230 мм формат А4 поместится только горизонтально. Зато такой размер подходит для файлов с документами и тонких картонных папок.
- Размер 480х325х295 мм подходит для вертикального размещения папок формата А4. Имеет смысл складывать их корешками вверх, чтобы удобно было достать нужную папку.
Также есть удобные коробки с крышкой. Они чаще всего используются для архивного хранения и для складирования документов, которые должны быть под рукой. Открыв крышку, по надписи на папке можно определить и достать нужную.
Легко найти нужный документ
На самом деле, это настоящее искусство – положить документ так, чтобы его можно было сразу найти. Быстрый поиск обеспечивают разные цвета папок или файлов и правильная сортировка.
Для архивации документов на долгий срок в качестве упаковочного материала используют картон. Одна из причин - на нем легко сделать крупную надпись маркером или прикрепить опознавательную наклейку. Такая надпись не сотрется со временем и будет видна, даже если поставить короб высоко на полку.
Коробки с откидной крышкой – еще одна разновидность картонных коробов для транспортировки и хранения. В них удобно складировать не только файлы с документами, но и вещи. Так перевозят посуду, светильники, запасные части от мебели.
Архивные коробки для переезда имеют отверстия-ручки по бокам. Это позволяет переносить коробку, взяв за ручки. Также удобно нести ее вдвоем, если вес слишком большой для одного. Ручки и откидная крышка помогут не перепутать верх и них коробки, даже не читая надписи на ней.
Преимущества применения коробов для хранения бумаг
Коробки для документов картонные:
- Легко маркируются;
- Имеют небольшой вес;
- При необходимости можно сложить;
- Удобно переносятся и транспортируются.
Для того чтобы короб архивный купить в Москве, достаточно позвонить в компанию «ТиндиПак» или заказать нужный размер коробки на сайте.